Data wejścia w życie: 30.08.2026

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest VELO Sp. z o.o. z siedzibą w WARSZAWIE, ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, KRS: 0001257344, NIP: 5253101047, REGON: 545410782 (dalej „Administrator”).

  2. Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych: e-mail: admin@traditiosancta.pl, adres korespondencyjny jak wyżej. 

2. Podstawy prawne

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne. W dokumencie posługujemy się podstawami z art. 6 ust. 1 RODO: lit. a (zgoda), lit. b (wykonanie umowy), lit. c (obowiązek prawny) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes).

3. Cele, zakres i podstawy przetwarzania

a) Realizacja zamówień i umów

  • Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, adres dostawy, dane zamówienia; w przypadku faktury — dane do faktury (w tym NIP).

  • Cel: zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży Towaru lub dostarczania e-booka, obsługa dostawy i kontakt w sprawie zamówienia.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); w zakresie faktur i rozliczeń — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

b) Konto klienta

  • Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail, zaszyfrowane (haszowane) hasło, historia zamówień i dostęp do zakupionych e-booków.

  • Cel: założenie i prowadzenie Konta, udostępnianie zakupionych treści cyfrowych.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (świadczenie usługi Konta na żądanie).

c) Płatności online

  • Zakres: dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji, przekazywane Operatorowi płatności.

  • Cel: obsługa i rozliczenie płatności za pośrednictwem usługi Paynow.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (obsługa i bezpieczeństwo płatności).

d) Newsletter

  • Zakres: adres e-mail.

  • Cel: przesyłanie informacji o nowościach, wpisach i premierach.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą można w każdej chwili wycofać.

e) Formularz kontaktowy i korespondencja

  • Zakres: imię, adres e-mail, treść wiadomości.

  • Cel: udzielenie odpowiedzi i obsługa zgłoszenia.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — komunikacja z Klientem).

f) Reklamacje i odstąpienia

  • Cel: rozpatrzenie reklamacji lub oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz lit. f (dochodzenie i obrona roszczeń).

g) Bezpieczeństwo i logi techniczne

  • Zakres: adres IP, dane sesji, logi serwera.

  • Cel: zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, diagnostyka.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane zaufanym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

  • Operatorowi płatności — mElements S.A. (usługa Paynow), w celu obsługi płatności;

  • Firmie  kurierskiej i operatorowi paczkomatów — InPost, w celu dostawy Towarów;

  • Dostawcy hostingu i poczty elektronicznej —  seohost.pl, w celu utrzymania Sklepu i wysyłki wiadomości;

  • Biuru rachunkowemu — w zakresie rozliczeń i dokumentacji podatkowej;

  • Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — na ich żądanie.

5. Okres przechowywania danych

  • Dane związane z zamówieniami i umowami — przez czas realizacji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz obowiązków podatkowych (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego).

  • Dane Konta — do czasu jego usunięcia lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter) — do czasu wycofania zgody.

  • Logi techniczne — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, nie dłużej niż to konieczne.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;

  • sprostowania (poprawiania) danych;

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);

  • ograniczenia przetwarzania;

  • przenoszenia danych;

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia);

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem admin@traditiosancta.pl

7. Dobrowolność podania danych i profilowanie

  1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia Konta lub otrzymywania newslettera — brak ich podania uniemożliwi skorzystanie z tych funkcji.

  2. Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub istotnie na nich wpływających.

8. Pliki cookies

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu) niezbędne do jego prawidłowego działania, w szczególności do obsługi sesji, koszyka, logowania oraz zabezpieczenia formularzy (ochrona przed atakami CSRF).

  2. Cookies niezbędne nie wymagają zgody. Jeżeli w przyszłości wdrożone zostaną cookies analityczne lub marketingowe, ich stosowanie będzie uzależnione od zgody wyrażonej przez użytkownika.

  3. Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać; ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze Sklepu.

9. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), przechowywanie haseł w postaci zahaszowanej oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w razie zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w Sklepie wraz z datą wejścia w życie.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: VELO Sp. z o.o. z siedzibą w WARSZAWIE, ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, KRS: 0001257344, NIP: 5253101047, REGON: 545410782, e-mail: admin@traditiosancta.pl